ثبت سفارش کالا چیست؟ – مراحل ثبت سفارش به چه شکل است؟

هر شخص حقیقی و حقوقی که قصد وارد کردن کالای خارجی به داخل کشور را دارد ابتدای کار میبایست نسبت به اخذ مجوز آن اقدام نماید. البته دقت داشته باشید که مجوز ثبت سفارش کالا در بازه ی زمانی ۶ ماهه قابل استفاده است و در صورت عدم استفاده از آن باید تمدید شود.

ثبت سفارش مجوزی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز ‌ و تاریخ مجوز ثبت سفارش همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می‌تواند شرکت وارد‌کننده باشد، درج می‌شود.

متقاضیان اعم از حقیقی و حقوقی می توانند با مراجعه به وب سایت ntsw.ir ثبت نام نموده، با دریافت کدکاربری و رمز عبور شخصی، از طریق این سایت، سفارشات واردات خود را به صورت ۲۴ ساعته، و در هر مکانی که اینترنت دسترسی داشته باشند ثبت نمایند. لازم به ذکر است که کلیه پیگیریهای لازم تا حصول نتیجه (دریافت تأییدیه ثبت سفارش)، از طریق این سیستم میسر می باشد.

مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا

1- اخذ پروفرما از فروشنده
2- آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
3- بررسی ارزش کالا در سامانه TSC گمرک
4- بررسی اولویت کالایی
5- بررسی شمول مجوز های مورد نیاز ( درصوزت نیاز اخذ از سازمان ذی ربط)
6- بار گذاری پروفرما و تکمیل فرآیند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ( ntsw)
7- مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه‌نامه
8- اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفارش کالا (پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پروفرما، بیمه‌نامه و اجازه نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام می‌شود).

مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا:

- کارت بازرگانی
- پیش فاکتور یا پروفرما
- استاندارد اجباری
- اخذ شناسه فروشنده از سامانه فیدا
- اخذ گواهی های فنی از دستگاه های مربوطه
- ثبت سفارش
- گشایش اعتبار با ارائه پروفورم و تهیه و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک کارگزار
- ارائه شناسه منشا ارز وارداتی

مدارک لازم جهت واردات کالا

- دریافت اسناد خرید شامل فاکتور – بارنامه-گواهی بازرسی- عدل بندی- گواهی مبدا -گواهی اعلامیه تامین ارز از بانک
- ارائه اصل بارنامه و تسویه حساب با شرکت حمل برای دریافت قبض انبار
- ارائه اصل وکالت نامه به گمرک
- تنظیم اظهارنامه، تعرفه، ارزش، محاسبات مربوطه،
- تعیین مسیر اظهارنامه :سبز: کنترل اسناد- زرد: کنترل اسناد+کنترل ارزش – قرمز: کنترل اسناد، کنترل ارزش، بررسی فیزیکی کالا
- ارائه اسناد به واحد احراز هویت گمرک : فاکتور – کپی برابر اصل بارنامه – عدل بندی- گواهی مبدا – گواهی تامین ارز- کپی برابر اصل کارت بازرگانی -بیمه و قبض انبار- اصل ثبت سفارش-کپی پورفورم- تخصیص شماره کوتاژ
- اخذ گواهی انطباق فنی از دستگاه های مربوطه
- کنترل توسط واحد ارزیابی با توجه به مسیر اظهارنامه- بررسی استاندارد اجباری- پرداخت حقوق ورودی بر مبنای نظر واحد ارزیابی
- صدور پروانه سبز گمرکی
- بارگیری با حضور صاحب کالا یا نماینده وی
- کنترل درب خروج اعم از کنترل کالا -شمارش کالا- کنترل تعرفه – کنترل ارزش-
- خروج کالا از گمرک

پروفرما ( پیش فاکتور) چیست ؟

فروشنده (صادر کننده) معمولاً پیش فاکتور را به نام سفارش دهنده خارجی یا نمایندگی های فروش خود در خارج صادر می کند. غالباً خریدار (وارد کننده) به چنین سندی نیاز دارد تا علاوه بر ارزیابی شرایط پیشنهادی جهت وارد کردن آن کالا یا احتمالا خرید ارز اقدام کند اما گاهی اخذ مجوز های لازم برای فروشنده می تواند به صورت دعوتنامه ای از خریدار برای سفارش کالا باشد.

درج شرایط ذیل در پروفرما ضروری است:

- نام و آدرس کامل خریدار (شماره تلفن و فاکس)
- نام و آدرس کامل فروشنده (شماره تلفن و فاکس)
- مشخصات کامل کالا
- قیمت واحد کالا ـ قیمت فوب (FOB) ـ مبلغ کرایه حمل
- مقدار، وزن، ‌ تعداد و نوع بسته بندی کالا
- نام کشور ذینفع (فروشنده) و نام کشور تولیدکننده کالا
- نام کشور مبداء حمل، محل بارگیری، وسیله حمل و مهلت حمل
- نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت وجه کالا
- نام مرز ورودی و گمرک مقصد
- شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضای آن به همراه تاریخ انقضا
- درج شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور در مواردی که کالا مشمول فهرست استانداردهای وارداتی اعلام شده می باشد.
- ارائه کاتالوگ جهت ماشین آلات و بعضی از کالاهای مصرفی و بروشور یا آنالیز برای بعضی کالاهای شیمیایی که مشخصات کالا در آن نیاز باشد.