واردات و ارسال دستگاه خدماتی
در دنیای پرشتاب امروزی، مدیریت دقیق حضور و غیاب و ردیابی زمان کارکنان برای سازمانها در هر اندازهای حیاتی است. این موضوع باعث افزایش تقاضا برای دستگاه های نظارت بر حضور و غیاب شده است. این دستگاه ها می توانند فرآیند ورود و خروج را ساده کرده و داده های دقیقی را ارائه دهند. واردات وسایل کمکی می تواند راه حلی مقرون به صرفه برای مشاغل باشد، اما نیازمند برنامه ریزی دقیق و رعایت مقررات واردات و ترخیص است. بنابراین در این مقاله قصد داریم در مورد هزینه ها و مراحل واردات دستگاه حضور و غیاب، مدارک مورد نیاز و کد تعرفه گمرکی آن صحبت کنیم.
انواع دستگاه های کنترل حضور و غیاب
دستگاه های کمکی به انواع مختلفی تقسیم می شوند. اگر قصد خرید و استفاده از این دستگاه ها را برای نظارت بر رفت و آمد کارکنان شرکت خود دارید و یا قصد واردات این محصول را دارید که حاشیه سود بالایی دارد، بهتر است ابتدا با انواع آن آشنا شوید. هر نوع دستگاه مزایا و معایب خاص خود را دارد. پس از آشنایی کامل با انواع دستگاه های نظارت بر حضور و غیاب، می توانید با توجه به نیاز و بودجه خود دستگاه مناسب را وارد یا خریداری نمایید. در اینجا برخی از انواع رایج دستگاه های کمکی آورده شده است:
- دستگاه کمک کارت
یکی از اساسی ترین و احتمالا ساده ترین انواع دستگاه های کمکی، مدل کارت است. در این نوع دستگاه ها به هر کارمند یک کارت مخصوص با کد منحصر به فرد اختصاص می یابد. با نزدیک شدن یا قرار دادن کارت در دستگاه، کارمندان می توانند ساعت ورود و خروج را ثبت کنند. یکی از مزایای استفاده از این نوع دستگاه ها سرعت بالای ضبط اطلاعات است. - دستگاه کمکی کدگذاری شده
یکی از انواع دیگر وسایل کمکی، دستگاه کمکی مخفی است. در این نوع دستگاه، به هر کارمند یک رمز عبور منحصر به فرد اختصاص داده می شود. با وارد کردن رمز عبور خود در دستگاه، کارمندان می توانند وارد و خارج شوند. اگرچه هزینه این نوع دستگاه نسبت به دستگاه های کارتی کمتر است، اما اگر شرکت شما پرسنل زیادی داشته باشد، این دستگاه مناسب نخواهد بود. زیرا ورود رمز به زمان زیادی نیاز دارد و ممکن است باعث شلوغی و از دست دادن زمان شود. - دستگاه کمکی انگشت
استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت یکی از بهترین راه حل ها برای ثبت حرکت کارکنان است. در این دستگاه اثر انگشت چند نفر در سیستم ثبت می شود و برای ورود یا خروج هر فرد انگشت خود را روی سنسور قرار می دهد تا اثر انگشت را اسکن کند. سپس دستگاه تصویر اسکن شده را با تصاویر ذخیره شده در پایگاه داده مقایسه می کند و در صورت وجود مطابقت، ورود یا خروج فرد ثبت می شود. استفاده از دستگاه های اثر انگشت این مزیت را دارد که احتمال خطا یا تقلب نزدیک به صفر است. - تشخیص چهره بدون وجود دستگاه
یکی از انواع دیگر وسایل کمکی، دستگاه تشخیص چهره است. این دستگاه از تصویر چهره افراد برای ثبت زمان سفر استفاده می کند. ابتدا عکس هایی از چهره هر فرد گرفته می شود و در یک پایگاه داده ذخیره می شود. سپس برای ورود، فرد فقط باید جلوی دستگاه بایستد تا از صورت خود عکس بگیرد. سپس تصویر گرفته شده با تصاویر ذخیره شده مقایسه می شود و در صورت مطابقت، زمان ورود یا خروج ثبت می شود.
مراحل وارد کردن دستگاه حضور و غیاب
برای واردات قانونی دستگاه های حضور و غیاب به تجربه ، دانش و تخصص خود نیاز دارید. شما باید با مراحل قانونی آشنا شوید و نهادهای مربوطه را بشناسید. همچنین تحقیقات بازار را به درستی انجام دهید و برای آینده کسب و کار خود برنامه مشخصی داشته باشید. بر اساس آمار ارائه شده از سوی گمرک، واردات تجهیزات خدماتی به ایران عمدتاً از کشورهای چین، جمهوری کره، امارات، تایوان و سایر کشورها انجام می شود.
مراحل واردات کالا به شرح زیر است:
1- کارت ویزیت بگیرید.
2- تحقیق خود را انجام دهید و یک تامین کننده قابل اعتماد انتخاب کنید.
3- اخذ مجوزهای مربوطه
4- توافق با فروشنده
5- درخواست صدور فاکتور یا پیش فاکتور
6- ثبت سفارش
7- بیمه باربری
8- حمل و نقل بین المللی
9- تشریفات گمرکی
10- ترخیص کالا
مدارک لازم برای واردات و ارسال دستگاه حضور و غیاب
برای واردات قانونی و اصولی دستگاه، بدون حضور و ترخیص محموله های وارداتی در مدت زمان کوتاه باید مدارک لازم را در هر مرحله از فرآیند واردات و ترخیص ارائه دهید. مدارک مورد نیاز برای وارد کردن دستگاه کمکی به شرح زیر است:
- نامه های تجاری
- فاکتور و پیش فاکتور
- لیست بسته بندی
- بارنامه
- خط مشی
- گواهی مبدا
- گرین کارت گمرک
- گواهی سپرده
- مجوز
- گواهی بازرسی
- مجوز سفارش کالا
- مجوزهای لازم برای اعزام
نکته مهم:
جهت ترخیص دستگاه حضور و غیاب از گمرک، اخذ مجوز کار جهت دریافت مجوزهای لازم از سازمان های مربوطه الزامی است. دو مجوز مهم مورد نیاز برای مجوز دستگاه حضور و غیاب به شرح زیر است:
- برای تخصیص ارز باید از اداره صنایع، تجهیزات برق و الکترونیک مجوز ارز دریافت کنید.
- برای واردات کالاهای مستعمل باید از کمیسیون ماده یک سازمان توسعه تجارت مجوز فنی دریافت کنید
هزینه های واردات دستگاه های کنترل حضور و غیاب
قبل از شروع واردات، برآورد و ارزیابی دقیق هزینه های مختلف واردات دستگاه کمکی بسیار مهم است. تا اطمینان حاصل شود که واردات این محصول مقرون به صرفه است. هزینه های گمرکی و اخذ مجوز از مهم ترین هزینه های واردات این محصول است. حال به بررسی عواملی می پردازیم که بر هزینه واردات و ارسال دستگاه کمکی تأثیر مستقیم دارند:
- هزینه خرید کالا
- هزینه ثبت سفارش و اخذ مجوز
- کالا را ایمن کنید
- هزینه بارگیری در مبدا و مقصد مورد نظر
- هزینه حمل و نقل بین المللی
- مالیات واردات
- هزینه ذخیره سازی
- هزینه های گمرکی
عوارض گمرکی وسایل کمکی چقدر است؟
کد تعرفه گمرکی (HS Code) یک کد 8 تا 10 رقمی است که برای شناسایی و ارائه اطلاعات کالای مورد نظر استفاده می شود. واردکنندگان برای شرکت در تجارت بین المللی باید کد HS محصولات خود را شناسایی کنند. برای واردات و ترخیص دستگاه کمکی دانستن کد HS ضروری است و تجار باید کد مورد نظر را در آخرین نسخه مقررات صادرات و واردات بیابند. کد تعرفه گمرکی اعزام دستگاه امداد و غیاب: 91061000 . حقوق ورودی این محصول معادل 55 درصد و دارای اولویت بر 24 محصول می باشد
ترخیص کمک از گمرک چگونه انجام می شود؟
در مرحله نهایی واردات، پس از انجام کلیه تشریفات گمرکی و آماده سازی محموله باید مراحلی را طی کرد تا گمرک مجوز ترخیص را صادر کند. در زیر به طور مختصر مراحل مجوز دستگاه حضور و غیاب را توضیح خواهیم داد.
- تکمیل اظهارنامه و ثبت مدارک در سامانه EPL الزامی است.
- شماره کابین را دریافت کنید.
- مسیر گمرکی را تعیین کنید.
- پرداخت حقوق گمرکی.
- مجوز سبز گمرکی در حال حاضر به صورت آنلاین صادر می شود و داشتن نسخه چاپی ساده می تواند به عنوان سند معتبر مورد استفاده قرار گیرد.
- فاکتور انبار را دریافت کنید.
- دریافت محموله و خروج از گمرک آخرین مرحله ترخیص کالا می باشد.

