سامانه جامع انبارها یکی از سامانه‌های مهمی است که از سوی دولت و برای جلوگیری از جرایمی مانند احتکار و قاچاق طراحی شده است. این سامانه یکی از زیر سامانه‌های جامع تجارت است و کلیه بهره‌برداران انبار اعم از حقیقی و حقوقی را موظف کرده است تا اطلاعات انبار خود را در این سامانه ثبت و وضعیت ورود و خروج کالاها را مشخص نمایند.
اما چگونه در این سامانه ثبت نام کنیم؟ ثبت نام اینترنتی کافیست یا باید حضوری هم اقدام کرد؟ در این مقاله با این سامانه و مزایای آن آشنا می‌شویم و نحوه ثبت نام در سامانه جامع انبارها را به صورت مرحله به مرحله آموزش می‌دهیم. پس اگر می‌خواهید با این سامانه‌های مهم و کاربردی آشنا شوید، تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.
اهمیت سامانه جامع انبارها
در سال‌های گذشته، ورود بی‌رویه کالای قاچاق و احتکار کالا، لطمه جبران‌ناپذیری به بخش تولید داخلی کشورمان وارد کرد. این موضوع نه تنها به اقتصاد کشور آسیب وارد کرد، بلکه قیمت کالاهای اساسی را نیز به صورت چشمگیری افزایش داد. برای مقابله با این مشکل، دولت سامانه جامع انبارها را برای مدیریت و کنترل کالاهای ورودی و خروجی راه‌اندازی کرد.
سامانه جامع انبارها از زیرمجموعه‌های سامانه جامع تجارت است. این سامانه باهدف مدیریت و نظارت هر چه بیشتر بر جریان کالا و مبارزه با قاچاق و احتکار در سال 1395 توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت راه‌اندازی شد. از طریق این سامانه دولت به اطلاعات دقیقی از موجودی کالاها در سطح کشور دست پیدا کرده و می‌تواند با اتخاذ تدابیر مناسب، از ورود کالاهای غیرقانونی به بازار جلوگیری کرده و بر روند توزیع کالاها در کشور نظارت موثر داشته باشد.
این سامانه کلیه انبارداران اعم از انبارداران شخصی، تجاری و صنعتی را موظف کرده است تا اطلاعات دقیق انبار خود را از قبیل نوع کالا، میزان موجودی، تاریخ تولید و انقضا و … را در این سامانه ثبت کنند. با این کار، دولت به یک پایگاه داده جامع از کالاهای موجود در کشور دسترسی پیدا می‌کند و می‌تواند به راحتی جریان کالاها را رصد کند.
آموزش ورود به سامانه جامع انبارها
ورود به سامانه جامع انبارها بسیار ساده است، تنها کافیست مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
- در یکی از مرورگرها آدرس سامانه جامع انبارها به نشانی https://www.nwms.ir/ را وارد کنید.
- اگر قبلا مراحل ثبت نام را پشت سر گذاشته‌اید، روی گزینه «ورود به سامانه» کلیک کنید.
- در مرحله بعدی باید اطلاعاتی نظیر کدملی/ کد فراگیر، رمز عبور و کد امنیتی را وارد کنید و بر روی دکمه «ورود» بزنید.
اگر هنوز در این سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، باید ابتدا برای خود یک حساب کاربری بسازید. در بخش بعدی به صورت مرحله به مرحله با نحوه ثبت نام در سامانه جامع تجارت آشنا می‌شویم.
مراحل ثبت نام در سامانه جامع انبارها
ثبت نام در سامانه جامع انبارها بسیار ساده است و به راحتی و به صورت غیرحضوری و آنلاین می‌توانید مراحل ثبت‌نام را انجام دهید. برای ثبت نام در این سامانه کافیست طبق مراحل زیر پیش بروید:
- مرحله اول: ورود به سامانه جامع انبارها
ابتدا وارد سایت سامانه جامع انبارها به آدرس nwms.ir بشوید و گزینه «ثبت واحد» را انتخاب کنید. - مرحله دوم: ارزیابی کدملی/کدفراگیر و شماره همراه
در دومین مرحله باید کد ملی یا کد فراگیر و شماره همراتان را وارد کنید.
پس از وارد کردن شماره همراه یک کد امنیتی شش رقمی به شماره تماسی که ثبت‌نام کرده‌اید ارسال می‌شود که باید در این صفحه وارد کنید و بر روی گزینه «تایید کد و مرحله بعد» بزنید.
توجه داشته باشید که:
- برای ثبت نام در سامانه جامع انبارها، تنها فرد یا شرکتی که از انبار استفاده می‌کند (یعنی بهره‌بردار انبار است) باید در سامانه ثبت‌نام کند. مالک کالا یا انباردار نیازی به ثبت‌نام جداگانه ندارند. بهره‌بردار کسی است که مسئولیت مدیریت و کنترل انبار را بر عهده دارد.
- در صورتی که بهره‌بردار حقوقی باشد، مدیرعامل باید کدملی و شماره همراه خود را وارد نماید.
- اگر قبلاً در سامانه ثبت‌نام کرده‌اید، از همان شماره همراه استفاده کنید. در صورت نیاز به تغییر شماره موبایل ثبت شده در سامانه به بخش ویرایش پروفایل، تغییر رمز عبور، ویرایش موبایل مراجعه کنید).
- در صورتی که برای اولین بار در سامانه ثبت‌نام می‌کنید، لازم است شماره همراهی را وارد نمایید که مالکیت آن برای خودتان است. برای تغییر مالکیت خطوط تلفن همراه باید به مراکز خدمات اپراتورها مراجعه کنید.
- مرحله سوم: ثبت اطلاعات هویتی و شرکت
در سومین مرحله باید اطلاعات هویتی مورد نیاز را ثبت کنید. درصورتی‌که بهره‌بردار شخصی حقیقی است باید گزینه «می‌خواهم برای شخصیت حقیقی (خودم) اطلاعات را ثبت کنم» را انتخاب کنید و درصورتی‌ه بهره‌بردار واحد حقوقی باشد، باید گزینه «می‌خواهم برای شخصیت حقوقی (شرکت خصوصی) اطلاعات را ثبت کنم» را انتخاب کنید.
برای جلوگیری از بروز مشکل در گام‌های بعدی ثبت نام در انتخاب گزینه اشتباه نکنید.
اگر شخصیت حقیقی را انتخاب کرده باشید، باید اطلاعاتی نظیر: شماره شناسنامه، جنسیت، تاریخ تولد، تاریخ تولد، نام و نام خانوادگی را وارد و بر روی گزینه تایید و مرحله بعد بزنید.
اما اگر گزینه حقوقی را انتخاب کرده باشید، باید علاوه بر شماره شناسنامه، جنسیت، تاریخ تولد، تاریخ تولد، نام و نام خانوادگی، شناسه ملی 11 رقمی شرکت، نام شرکت و شماره ثبت شرکت را وارد کنید و بعد از آن گزینه تایید و مرحله بعد را انتخاب کنید.
- مرحله چهارم: ثبت اطلاعات واحد
حالا نوبت آن است که اطلاعات واحدی که قصد ثبت اطلاعات آن در سامانه جامع انبارها را دارید، وارد کنید.
در این مرحله ابتدا باید کدپستی واحد را وارد کنید در صورت صحت استعلام ، ادرس نمایش داده می‌شود و سایر اطلاعات از قبیل: استان، شهرستان، شهر، آدرس، آدرس خوداظهاری، نام واحد، شماره تلفن ثابت واحد، نوع واحد، نوع واحد از حیث کاربری، نوع واحد از حیث مالکیتی، محل استقرار، نوع واحد از حیث منطقه اقتصادی، حوزه فعالیت، نوع ساختمان، خصوصی یا دولتی بودن ساختمان، سردخانه داشتن یا نداشتن، شناسه قبض انبار، شناسه قبض گاز، ظرفیت برحسب و تاریخ پایان بهره‌برداری قابل ثبت است.
نکته: درصورتی‌که واحد ذیل وزارت جهاد کشاورزی باشد (مانند: پرورش دام و ماکیان، کشتارگاه و کارخانه خوراک دام و طیور باید به سامانه سماصط یا اداره دامپزشکی مراجعه نمایید).
- مرحله پنجم: نمایش اطلاعات ثبت شده
در گام پایانی، اطلاعات ثبت شده به شما نمایش داده می‌شود. همچنین نام کاربری و رمز عبور به شما تخصیص داده خواهد شد. نام کاربری شما همان کدملی است. این اطلاعات برای شماره همراهی که در مراحل ثبت نام وارد کرده‌اید نیز پیامک خواهد شد. - مرحله ششم: ارائه اسناد و مدارک
در آخرین مرحله باید برای تایید اطلاعات ثبت شده، باید به اداره سازمان صنعت، معدن و تجارت مراجعه کنید و اسناد و مدارک را ارائه دهید. درصورتی‌که ظرف مدت یک ماه، به این سازمان مراجعه نکنید و اسناد و مدارکتان تایید نشود، واحد شما از طرف این سازمان غیرفعال خواهد شد.
شرایط ثبت نام در سامانه جامع انبارها
ثبت نام در سامانه جامع انبارها مانند دیگر سامانه‌ها مستلزم رعایت شرایطی است که در ادامه با این شرایط آشنا می‌شویم:
- ثبت صحیح اطلاعات: فرقی نمی‌کند که فرد حقیقی باشید یا حقوقی، در هر صورت برای ثبت نام در این سامانه باید اطلاعات هویتی و اطلاعات واحد را به طور دقیق و کامل ثبت کنید.
- ارائه اسناد به سازمان صنعت، معدن و تجارت: برای ثبت نام در سامانه جامع انبارها، ثبت‌نام اینترنتی کافی نیست و برای ثبت‌نام باید علاوه بر ثبت اطلاعات در سامانه nwms، مدارک و اسناد را در دست داشته و به اداره صنعت معدن و تجارت استان محل سکونت مراجعه کنید. مدت زمان ارائه اسناد به این اداره یک ماه پس از ثبت‌نام اینترنتی است.
- ثبت اطلاعات کالا: فرقی نمی‌کند که کاربر حقیقی باشید یا حقوقی در هر صورت پس از ثبت‌نام در این سامانه و ثبت اطلاعات انبار موظف هستید اطلاعات مربوط به کالاهای وارد یا خارج شده از انبار را به صورت روزانه ثبت کنید.
ثبت کدپستی در سامانه جامع انبارها
ثبت کدپستی در سامانه جامع انبارها یکی از مراحل مهم در فرآیند ثبت نام و تکمیل اطلاعات واحد شما در این سامانه است. کدپستی به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای آدرس انبار شما عمل می‌کند.
برای این کار، مالکان انبارها باید وارد سامانه شوند، پس از ورود در مرحله چهارم ثبت نام یعنی «ثبت اطلاعات واحد» کدپستی واحد خود را وارد کنند. در نظر داشته باشید که کدپستی را به درستی ثبت کنید، چراکه پس از وارد کردن اطلاعاتی مثل شناسه قبض برق یا گاز، به صورت خودکار کد پستی توسط سامانه استعلام خواهد شد.
نکته: در صورتی که کدپستی دقیق انبار خود را نمی‌دانید، می‌توانید از طریق سایت شرکت پست یا مراجعه به اداره پست محل انبار، کدپستی دقیق را استعلام کنید.
مزایای استفاده از سامانه جامع انبارها
سامانه جامع انبارها یکی از سامانه‌های کاربردی برای مدیریت کارآمد و دقیق انبارها است که مزایای بسیاری را برای کسب‌وکارها به همراه دارد. در زیر به برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از این سامانه اشاره می‌کنیم:
1) کنترل دقیق موجودی و پیشگیری از احتکار
یکی از اصلی‌ترین مزایای استفاده از سامانه جامع تجارت امکان نظارت بر میزان موجودی کالا در انبارها و مقایسه آن با میزان ورود و خروج است. هرگونه اختلاف قابل توجه بین ورودی و خروجی کالا، به‌ویژه در صورتی که میزان خروجی کمتر از ورودی باشد، نشان‌دهنده احتمال احتکار کالا است که بلافاصله توسط مراجع نظارتی مانند وزارت صمت پیگیری می‌شود. این مکانیزم، قدرت بازدارندگی قوی برای احتکارگران ایجاد کرده و به ثبات بازار کمک می‌کند.
2) بهینه‌سازی مدیریت زنجیره تأمین و افزایش بهره‌وری اقتصادی
موجودی کالا و مواد اولیه در انبارها سهم قابل توجهی از دارایی‌های یک کسب‌وکار و اقتصاد کشور را تشکیل می‌دهند. سامانه جامع انبارها با ارائه اطلاعات دقیق و به روز از موجودی کالاها، امکان برنامه‌ریزی بهتر برای تأمین و توزیع کالا را فراهم می‌کند. این امر به کاهش هزینه‌های نگهداری کالا، جلوگیری از کمبود یا مازاد کالا و در نهایت افزایش بهره‌وری اقتصادی منجر می‌شود.
3) کاهش خطاهای انسانی و بهبود سرعت انجام کارها
اما این سامانه علاوه بر دولت برای صاحبان انبارها نیز مزایایی دارد، برخی از مزایای استفاده از سامانه جامع انبارها برای انبارداران عبارتند از:
کاهش خطاهای انسانی: با استفاده از این سامانه‌ها، احتمال بروز خطاهایی مانند اشتباه در ثبت اطلاعات، موجودی‌گیری نادرست و … به حداقل می‌رسد.
بهبود سرعت انجام کارها: با استفاده از ابزارهای جستجوی سریع و گزارش‌گیری، انبارداران می‌توانند به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند و تصمیم‌گیری کنند.
استعلام از سامانه جامع انبارها
می‌خواهید مطمئن شوید انباری که می‌خواهید با آن کار کنید قانونی و معتبر است؟ سامانه جامع انبارها این امکان را به شما می‌دهد که به راحتی از قانونی بودن فعالیت یک انبار مطمئن شوید. برای این کار کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد سایت سامانه جامع انبارها شوید.
- پس از ورود به سامانه، گزینه «استعلام واحد» را انتخاب کنید.
در مرحله بعد، کدپستی و کد امنیتی را وارد کنید و روی دکمه استعلام کلیک کنید. - با وارد کردن این اطلاعات، سامانه به سرعت اطلاعات مربوط به آن انبار را به شما نمایش می‌دهد. در این اطلاعات می‌توانید ببینید که آیا انبار مورد نظر در سامانه ثبت شده است و مجوزهای لازم برای فعالیت را دارد یا خیر.
کالاهای مشمول در سامانه جامع انبارها
کالاهای مشمول در سامانه جامع انبارها، به کالاهایی گفته می‌شود که طبق قوانین و مقررات، نگهداری آن‌ها در انبار مستلزم ثبت دقیق موجودی در این سامانه است. به عبارت دیگر، هر انباری که این نوع کالاها را ذخیره می‌کند، موظف است علاوه بر ثبت مشخصات خود (ثبت واحد)، اطلاعات مربوط به ورود و خروج این کالاها را نیز به صورت روزانه در سامانه وارد کند. در بخش “راهنمای انتخاب کالا” در صفحه اصلی سامانه جامع انبارها می‌توانید لیست کالاهای مشمول را مشاهده کنید.
کلام آخر
در این مطلب با سامانه جامع انبارها یکی از زیرسامانه‌های مهم سامانه جامع تجارت آشنا شدیم و نحوه ورود و ثبت نام در این سامانه را یاد گرفتیم. اگر صاحب انبار هستید فراموش نکنید که برای جلوگیری از بروز مشکل حتما میبایست در این سامانه ثبت نام کنید و موجودی کالاهای مشمول را ثبت کنید.
سوالات متداول
چه کسانی باید در سامانه جامع انبارها ثبت نام کنند؟
همه افرادی که در ایران انبار دارند، چه دولتی، خصوصی یا شخصی، موظف هستند تا در سامانه جامع انبارها ثبت‌نام کنند.
آدرس سامانه جامع انبارها چیست؟
برای ورود و ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها و اطلاع از شرایط آن، کافی است به آدرس اینترنتی nwms.ir مراجعه کنید.