تصمیم به تاسیس و ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی، گامی مهم جهت ورود به دنیای تجارت جهانی است. تاسیس شرکت حمل و نقل بین المللی مانند سایر شرکتها قوانین، مراحل و شرایط مخصوص به خود را دارد. برای ثبت چنین شرکتی ابتدا باید از سازمان حمل و نقل، مجوز دریافت کنید و پس از آن در سامانه ثبت شرکتها شرکت حمل و نقل بین المللی خود را ثبت کنید.
انجام این مراحل نیاز به دقت و آشنایی با قوانین و مراحل ثبت شرکت دارد. پس اگر تصمیم گرفته‌اید شرکت حمل و نقل بین المللی خودتان را ثبت کنید این مطلب را تا انتها بخوانید و با صفر تا صد مراحل تاسیس و ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی آشنا شوید.
شرایط ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی
با توجه به اهمیت حمل و نقل بین المللی در تجارت جهانی، تاسیس شرکت حمل و نقل بین‌المللی در ایران نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی است. این شرکتها نقش مهمی در جابه‌جایی کالاها بین کشورها ایفا می‌کنند و به همین دلیل، نظارت دقیقی بر آنها اعمال می‌شود.
برای احراز سمت مدیرعامل یا عضویت در هیئت‌مدیره یک شرکت حمل و نقل بین‌المللی، باید شرایط زیر را داشته باشید:
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران و پیروی از یکی از ادیان رسمی کشور
- حداقل سن 25 سال تمام.
- برای آقایان، ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت دائم الزامی است.
- نداشتن سوءپیشینه کیفری موثر و عدم اعتیاد به مواد مخدر.
- نداشتن اعتیاد به مواد مخدر
- حداقل مدرک تحصیلی دیپلم کامل متوسطه.
- داشتن سابقه کار مفید اجرایی در حوزه حمل و نقل بین‌المللی به شرح زیر:
- دیپلم: حداقل 8 سال سابقه کار مرتبط
- فوق‌دیپلم: حداقل 6 سال سابقه کار مرتبط
- لیسانس: حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
- فوق لیسانس: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- دکترا: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
- مدیرعامل شرکت ملزم به قبولی در آزمون تخصصی حمل و نقل بین‌المللی است
- مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره نباید در هیچ‌گونه مرکز دولتی مشغول به کار باشند
نکته: برای دارندگان مدرک دانشگاهی در رشته حمل و نقل، دو سال از سنوات مذکور کسر می‌شود.
برای اثبات سابقه کار مفید در حوزه حمل و نقل بین‌المللی، می‌توانید از یکی از روش‌های زیر استفاده کنید:
- تأییدیه از سازمان مربوطه: ارائه گواهی از وزارتخانه یا سازمانی که در آن مشغول به کار بوده و در حوزه حمل و نقل بین‌المللی فعالیت داشته است. این گواهی می‌تواند شامل مواردی مانند تاریخ شروع و پایان خدمت، سمت و مسئولیت‌های شما باشد.
- روزنامه رسمی: ارائه روزنامه رسمی که عضویت شما در هیئت مدیره یک شرکت حمل و نقل بین‌المللی یا اشتغال شما به عنوان مدیرعامل را نشان دهد.
- تاییدیه سازمان تامین اجتماعی: ارائه گواهی از سازمان تامین اجتماعی مبنی بر پرداخت حق بیمه برای فعالیت در حوزه حمل و نقل بین‌المللی. در این حالت، انجمن صنفی شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی نیز باید اشتغال عملی شما در این حوزه را تایید کند.
مراحل ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی
ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی به دلیل ماهیت تخصصی آن، فرایندی پیچیده‌تر از ثبت شرکت‌های معمولی دارد. این فرایند نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاص، اخذ مجوزهای لازم از سازمان‌های مربوطه و طی کردن مراحل اداری متعددی است. مراحل کلی ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی به شرح زیر است:
مرحله اول: دریافت مجوز از سازمان حمل و نقل
برای ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی، اخذ مجوز اولیه از سازمان حمل و نقل الزامی است. طبق قوانین موجود، متقاضیان تاسیس شرکت حمل و نقل بین‌المللی وظیفه دارند قبل از هرگونه اقدام ثبتی، به سازمان حمل و نقل مراجعه و درخواست مجوز فعالیت ارائه دهند. پس اگر تصمیم دارید شرکت حمل و نقل بین المللی ثبت کنید در اولین قدم باید از سازمان حمل و نقل مجوز بگیرید.
سازمان حمل و نقل پس از دریافت درخواست شما، آن را با در نظر گرفتن عواملی مانند تعداد شرکت‌های فعال در حوزه حمل و نقل، نیازهای اقتصادی کشور و سایر شرایط مرتبط به دقت بررسی می‌کند و بر اساس نتایج این بررسی، تصمیم می‌گیرد که آیا به شما اجازه تاسیس شرکت داده شود یا خیر.
مرحله دوم: شرکت در آزمون تاسیس شرکت‌های حمل و نقل
به دلیل حساسیت‌های بسیار بالای فعالیت‌های حمل و نقل بین المللی، متقاضیان تاسیس شرکت حمل باید در آزمون تاسیس شرکت‌های حمل و نقل بین المللی کالا شرکت کنند و نمره قبولی را دریافت نمایند. پس در دومین قدم باید در این آزمون شرکت کرده و نمره قبولی بگیرید.
ثبت نام در این آزمون از طریق سایت سازمان سنجش به آدرس https://www.sanjesh.org/ صورت می‌گیرد. البته در نظر داشته باشید که برای شرکت در این آزمون باید شرایط ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی را که در بخش قبل به آن اشاره شد، داشته باشید.
سرفصل‌های آزمون تاسیس شرکت‌هاي حمل‌ونقل بین‌المللی کالا شامل موارد زیر است:
- حمل و نقل چندوجهی و ترانزیت
- سازمان‌ها و کنوانسیون‌هاي حمل‌ونقل بین‌المللی جاده‌اي و گمرکی
- ضوابط و مقررات حمل بار، مهار بار، حمل بار ترافیکی، حمل مواد خطرناك، ایمنی حمل، تخلیه، بارگیري و بسته‌بندی
- اسناد، مدارك، بارنامه و قراردادهاي حمل‌ونقل بین‌المللی و وسایل حمل بار جاده‌اي مبادلات تجاري بین‌المللی
- آشنایی با قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و رویه‌هاي عبور کالاي خارجی و امور گمرکی
- قوانین و مقررات جاده‌اي، ریلی، هوایی و دریایی
- مدیریت بندر، بیمه دریایی و کشتیرانی
- مدیریت بازاریابی و اقتصاد حمل‌ونقل
- زبان انگلیسی تخصصی حمل‌ونقل و ترانزیت
مرحله سوم: ارائه اسناد و مدارک ثبت شرکت به سازمان
در نظر داشته باشید که حداکثر تا 3 ماه بعد از قبولی در آزمون، باید مدارک لازم برای تاسیس شرکت نظیر پیش نویس اساسنامه، شرکتنامه و فهرست اسامی هیات موسس شرکت در شرف تاسیس و همچنین سند رسمی مالکیت یا اجاره دفترکار به نام خود یا یکی از اعضای هیات موسس را آماده و به سازمان تحویل دهید. این مدارک نشان می‌دهند که شرکت آماده فعالیت است و مکانی برای انجام کارهای اداری دارد. سازمان پس از بررسی این مدارک، به شرکت اجازه می‌دهد تا به طور رسمی شروع به کار کند.
مرحله چهارم: ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها
پس از سپری کردن مراحل فوق و دریافت مجوز تاسیس شرکت از سازمان حمل و نقل، شش ماه فرصت دارید تا کارهای اداری مربوط به ثبت رسمی شرکت را انجام دهید. این مدت زمان در صورت ارائه دلایل منطقی برای یک دوره سه ماه از تاریخ اتمام قابل تمدید خواهد بود.
برای ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
مرحله اول: انتخاب نوع شرکت
در اولین مرحله باید مشخص کنید که قصد تاسیس چه شرکتی دارید. تصمیم‌گیری در مورد نوع شرکت، یکی از مهمترین گام‌ها در مسیر تاسیس شرکت حمل و نقل بین المللی است. تنوع بالای انواع شرکتها و ویژگی‌های خاص هر یک، این تصمیم‌گیری را کمی پیچیده می‌کند. به‌طورکلی هفت نوع شرکت شامل: شرکت سهامی، شرکت مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیرسهامی، شرکت مختلط سهامی، شرکت نسبی و شرکت تعاونی تولید و مصرف برای ثبت وجود دارد که باید متناسب با اهداف خود یکی از آنها را انتخاب کنید.
مرحله دوم: مراجعه به سامانه ثبت شرکتها
پس از انتخاب نوع شرکت نوبت آن است که وارد سامانه ثبت شرکتها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ شوید. از منو بالایی صفحه گزینه تاسیس شخصیت حقوقی را انتخاب کنید. در این بخش گزینه «پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی» را فعال کرده و نوع شخصیت حقوقی را مشخص کنید و بر روی دکمه ادامه کلیک کنید.
- پس از انتخاب نوع شخصیت حقوقی نوبت آن است که اطلاعات عمومی شرکت نظیر استان واحد ثبتی، شهرستان، مدت زمان فعالیت شرکت، شروع سال مالی و غیره را تکمیل کنید و بر روی گزینه گام بعدی کلیک کنید.
- در مرحله بعد نوبت وارد کردن اطلاعات شناسنامه‌ای است. در نظر داشته باشید شماره تلفنی که در این مرحله وارد می‌کنید همان شماره‌ای است که ابلاغیه‌ها ارسال می‌شود. در قسمت بعدی نیز باید مشخصات امضاکننده دفتر قانونی که معمولا با مشخصات متقاضی برابر است را وارد کنید.
- توجه داشته باشید که مشخصات ثبت شده در این بخش توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استعلام گرفته می‌شود.
- حالا باید نام درخواستی برای شرکت را انتخاب کنید. توصیه می‌کنیم در این مرحله حداقل سه نام برای شرکت خود انتخاب کنید تا در صورت تکراری بودن نام‌های بعدی تایید شود. پس از وارد کردن هر نام گزینه ثبت را بزنید و در انتها روی گزینه گام بعدی کلیک کنید.
- پس از انتخاب نام، نوبت آن است که موضوع فعالیت شرکت، گروه و زیرگروه را انتخاب کنید.
- پس از مشخص کردن موضوع فعالیت، باید نوع سرمایه و میزان آن تعیین شود. سرمایه در این بخش شامل دو بخش سرمایه نقدی و غیرنقدی است. در سرمایه غیرنقدی باید ارزش سرمایه به دقت ارزشیابی شود.
- در مرحله بعدی باید اطلاعات مدیران و شرکا شرکت ثبت شود. اطلاعات ثبت شده در این مرحله نیز توسط سامانه ثبت اسناد و املاک کشور بررسی می‌شود.
- در این مرحله باید روزنامه کثیرالانتشار جهت منتشر شدن آگهی شرکت انتخاب شود. برای آن که هزینه ثبت شرکت کمتر شود توصیه می‌کنیم روزنامه‌ای را انتخاب کنید که حق آگهی پایین‌تری دارد.
- حالا باید اساسنامه شرکت را بارگذاری کنید. در این مرحله باید متن اساسنامه که توسط کلیه اعضا امضا شده است درج شود. اگر نمی‌دانید اساسنامه شرکت باید چگونه باشد می‌توانید از نمونه اساسنامه‌های پیشنهادی سامانه استفاده کنید.
- پس از ثبت اساسنامه نوبت آن است که شرکتنامه را که توسط شرکا تنظیم شده است، درج کنید.
- درصورتی‌که شرکتنامه نیاز به اصلاح دارد اطلاعات را ویرایش کنید.
- در مرحله بعدی، صورتجلسه مجموع عمومی موسسان برای تشکیل شرکت حمل و نقل بین‌المللی به شما نمایش داده می‌شود.
- درصورتی‌که اطلاعات ثبت شده در این صورتجلسه با اطلاعات مدنظرتان مغایرات دارد به مرحله مربوط رفته و اطلاعات را ویرایش کنید.
- در مرحله بعدی، تقاضانامه شرکت به شما نمایش داده می‌شود. تغییر اطلاعات این متن به صورت مستقیم امکان‌پذیر نبوده و برای ویرایش باید مراحل قبلی بروید.
- در این مرحله خلاصه متن تقاضانامه نمایش داده می‌شود. این متن تا زمان تکمیل نهایی مراحل ثبت در مراجع ثبت شرکتها هیچ اعتباری نداشته و صرفا جهت اطلاع رسانی است.
- در صورت صحیح بودن اطلاعات، گزینه «ارسال جهت بررسی» را بزنید.
- در این مرحله نام‌های پیشنهادی توسط اداره ثبت شرکتها بررسی و در صورت تایید، اطلاعیه تایید نام در قسمت پیگیری درخواست برای شما ارسال می‌شود. از زمان ارسال این اطلاعیه حداکثر سه روز فرصت دارید تا مدارک لازم برای ثبت شرکت را به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
- پس از تایید مدارک، برای به اتمام رساندن مراحل ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی باید موضوع ثبت شرکت را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار درج و آگهی کنید.
- همچنین بعد از اتمام مراحل ثبت شرکت، باید یک نسخه از تمام مدارکی که نشان می‌دهد شرکت به طور رسمی تاسیس شده است به سازمان حمل و نقل تحویل دهید.
هزینه ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی
برای ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی، مانند هر فرایند اداری دیگری، باید هزینه‌هایی را پرداخت کنید. به‌طورکلی، برخی از مهمترین هزینه‌هایی که برای ثبت این نوع شرکتها باید در نظر بگیرید عبارتند از:
- هزینه‌های اداری: این هزینه‌ها شامل پرداخت هزینه‌های مربوط به دریافت مجوزهای لازم از سازمان حمل و نقل و سایر سازمان‌های مرتبط است. مبلغ دقیق این هزینه‌ها ممکن است متفاوت باشد.
- هزینه پست مدارک: برای ارسال مدارک امضا شده به اداره ثبت، باید هزینه پستی در نظر گرفته شود. این هزینه باتوجه‌به شهر شما و سرویس پستی انتخاب شده تعیین می‌شود.
- حق‌الثبت شرکت: این هزینه به عنوان درصدی از سرمایه اولیه شرکت محاسبه می‌شود و معمولاً حدود ۵ درصد از سرمایه را شامل می‌شود.
- مالیات ابطال تمبر: این مالیات مبلغ بسیار کمی بوده و حدود نیم در هزار از ارزش سهام شرکت است.
- هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی: برای انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی، هزینه‌هایی متناسب با حجم آگهی و روزنامه انتخاب شده در نظر گرفته می‌شود.
- هزینه چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: علاوه بر روزنامه رسمی، شرکت باید آگهی تاسیس خود را در یک روزنامه کثیرالانتشار نیز چاپ کند. هزینه این کار نیز به اندازه آگهی بستگی دارد.
- هزینه پلمب دفاتر: برای پلمب دفاتر مالی شرکت و استفاده از آنها در امور مالیاتی، هزینه جداگانه‌ای در نظر گرفته می‌شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی
برای ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی باید مدارک خاصی را جمع‌آوری و ارائه دهید. با ارائه این مدارک سازمان شما را ارزیابی کرده و مجوز ثبت شرکت را برایتان صادر می‌کند. به‌طورکلی، مدارک زیر معمولاً برای ثبت شرکت مورد نیاز است:
- تقاضانامه تکمیل شده شرکت
- اساسنامه و شرکتنامه شرکت (این دو سند، قوانین داخلی شرکت و نحوه اداره آن را مشخص می‌کنند.)
- مجوز فعالیت از سازمان حمل و نقل
- گواهی سوپیشینه
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسان
- صورت جلسه هیئت مدیره
- گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه (این مدرک نشان می‌دهد سرمایه اولیه شرکت به حساب بانک واریز شده است.)
- اگر ثبت شرکت توسط وکیل انجام می‌شود، وکالت‌نامه‌ای که به وکیل اختیار انجام امور مربوط به ثبت شرکت را می‌دهد، لازم است.
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا، مدیران و افرادی که در شرکت سمت دارند.
شرایط لازم برای تمدید پروانه فعالیت شرکت حمل و نقل بین المللی
بر اساس آیین‌نامه تاسیس شرکت حمل و نقل بین المللی مدت زمان اعتبار این پروانه 3 سال است و پس از اتمام این مدت زمان باید نسبت به تمدید پروانه فعالیت اقدام کرد. شرایط تمدید پروانه فعالیت عبارتند از:
- مدیرعامل شرکت باید در دوره‌های آموزشی کوتاه‌مدت و همایش‌هایی که توسط سازمان مربوطه برگزار می‌شود، شرکت کند.
- شرکت نباید هیچ‌گونه سابقه قاچاق کالا یا خدمات داشته باشد و این موضوع باید با ارائه رای مراجع قضایی تایید شود.
- شرکت باید نظر مثبت اتاق بازرگانی، صنایع و معادن ایران و انجمن صنعتی مرتبط را در مورد عملکرد خود داشته باشد. همچنین، درصورتی‌که شرکت تعاونی باشد، باید تاییدیه وزارت تعاون را نیز دریافت کند. این تاییدیه‌ها نشان می‌دهند که شرکت از نظر تخصصی و قانونی مورد تایید نهادهای معتبر است.
پیگیری تاسیس و ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی
تا اینجای متن با نحوه ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی آشنا شدیم. اگر این مراحل را انجام داده باشید حتما این سوال ذهنتان را درگیر کرده است که چگونه تایید مدارک برای ثبت شرکت را پیگیری کنیم؟
برای پیگیری تاسیس و ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی، باید به سامانه ثبت شرکتها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ بروید و از منو بالایی صفحه گزینه «پیگیری درخواست» را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده کافیست شماره پیگیری، نوع درخواست و تصویر کد امنیتی را وارد کنید و وضعیت ثبت شرکت را بررسی نمایید. توصیه می‌کنیم پس از تکمیل مراحل ثبت شرکت به طور پیوسته به این سایت مراجعه و وضعیت ثبت شرکتتان را بررسی کنید.
کلام آخر
ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی به دلیل اهمیت بالای حمل و نقل در اقتصاد جهانی فرایندی پیچیده بوده و نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، دانش تخصصی و رعایت قوانین و مقررات است. در این مطلب تلاش کردیم شما را با صفر تا صد مراحل تاسیس و ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی در سال 1403 آشنا کنیم. با این حال اگر سوالی در رابطه با نحوه تاسیس این شرکت دارید حتما از طریق بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
سوالات متدوال
زمان برگزاری آزمون شرکت‌های حمل و نقل بین المللی کالا در سال 1403 چه زمانی است؟
زمان برگزاری این آزمون 20 مهر 1403 بوده و این آزمون منحصرا در شهر تهران برگزار خواهد شد.
سامانه ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی چیست؟
از طریق سامانه ثبت شرکت به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ می‌توانید شرکت حمل و نقل بین المللی خود را ثبت کنید.
مدت زمان پروانه فعالیت شرکت حمل و نقل بین المللی چقدر است؟
مدت اعتبار این پروانه سه سال است.