در حال حاضر در دنیایی زندگی می‌کنیم که تجارت بین الملل، پیشرفت‌های زیادی کرده است. امروزه می‌توان به راحتی انواع کالاها را به کشور وارد کرد و یا آن‌ها را به سایر کشورها صادر نمود. با این حال چالش های ترخیص کالا در مسیر تجارت بین المللی وجود دارند که باید آن ها را بشناسید. پارامترهایی مانند مشکل در تهیه اسناد و مدارک، هزینه‌های غیر منتظره، تاخیر در پردازش و… از جمله این موارد به شمار می‌روند.
برای آن که با چنین چالش‌هایی مواجه نشوید و یا به راحتی از آن‌ها عبور کنید، حتماً تجارت خود را تحت نظر یک شرکت بازرگانی معتبر انجام دهید. شرکت ایرانیان دبی با سال‌ها تجربه و تخصص در زمینه واردات و ترخیص کالا، همواره آماده است تا در این مسیر به شما کمک کند. در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا برخی از چالش‌های ترخیص کالا را با شما در میان بگذاریم.
ترخیص کالا چیست؟
قبل از آن که شما را با چالش های ترخیص کالا آشنا کنیم، اجازه دهید به این سوال پاسخ دهیم که ترخیص کالا چیست؟ کالاها و محموله‌های وارداتی به کشور، در ابتدا درون سوله‌های بزرگ گمرک که در مرز کشور قرار دارند نگهداری می‌شوند. برای آن که تمامی قوانین واردات کالا به کشور به خوبی انجام شود و هماهنگی‌های بین‌المللی صورت پذیرد، باید فرایندی انجام شود که به آن “ترخیص کالا” گفته می‌شود. قوانین ترخیص کالا در هر کشور با کشور دیگر تفاوت‌هایی دارند.
به طور کلی ترخیص کالا، امری پیچیده است که باید طی چند مرحله انجام شود. طی این فرایند شرکت وارد کننده کالا و یا تاجری که در این زمینه فعالیت می‌کند، باید اموری را انجام دهند تا کالای آن‌ها از سوله ترخیص کالا در گمرک خارج شود. ترخیص کالا یکی از مهم‌ترین قسمت‌های تجارت به شمار می‌رود و تمام افرادی که در زمینه واردات و صادرات کالاهای مختلف به فعالیت مشغول هستند، باید با آن آشنایی داشته باشند.
چالش های ترخیص کالا که شاید با آن ها روبرو شوید
تجارت همیشه با چالش‌هایی همراه بوده است و گاهی گذر از آن‌ها، امری دشوار و پیچیده به نظر می‌رسد. ترخیص کالا یکی از مهم‌ترین مراحلی است که برای واردات کالاهای خود از سایر کشورها باید آن را سپری کنید. در این قسمت از مقاله، 12 مورد از چالش های ترخیص کالا که ممکن است در زمینه ترخیص کالا با آن روبرو شوید را با شما در میان می‌گذاریم:
1. قوانین و مقررات پیچیده
هر کدام از کشورهای جهان، قوانین و مقررات خاص خود را در زمینه صادرات، واردات و ترخیص کالا دارند. برخی از این قوانین بسیار سخت‌گیرانه و پیچیده هستند. برای آن که بتوانید از مرحله ترخیص کالا از گمرک به راحتی عبور کنید، باید قبل از هر کاری در مورد قوانین و مقررات ترخیص کالا مطالعه کنید. همچنین از یک شرکت معتبر که کاملاً با این قوانین آگاهی دارد کمک بگیرید.
2. تداخل در مراحل ترخیص کالا
به سبب آن که فرایند ترخیص کالا پیچیدگی‌ها و حساسیت‌های خاص خود را دارد، تداخل در آن سبب تاخیر در ترخیص کالا می‌شود. برای آن که بتوانید این مشکل را به راحتی حل کنید، باید از سامانه‌هایی که به صورت آنلاین در زمینه ترخیص کالا فعال هستند کمک بگیرید. به این صورت می‌توانید با سرعت و دقت بالا، کالای خود را ترخیص کنید و نگران تداخل و تاخیر آن نباشید.
3. هزینه‌های غیر منتظره
فرایند ترخیص کالا نیاز به صرف هزینه‌هایی دارد که هر تاجر و بازرگانی از آن باخبر است. اما گاهی اوقات در این مسیر هزینه‌های اضافی و غیر منتظره‌ای به وجود می‌آیند که باید آن‌ها را پرداخت کنید. برای آن که با چنین چالشی مواجه نشوید، باید یک شیوه هوشمندانه برای حمل و نقل کالای خود انتخاب کنید. همچنین انجام اموری مثل تعیین دقیق ارزش کالای گمرکی، استفاده از تخفیفات ترخیص کالا و… می‌توانند به کاهش این هزینه‌ها کمک کنند.
4. عوارض و تعرفه‌ها
تاجران و شرکت‌ها برای آن که بتوانند کالای خود را از گمرک ترخیص کنند، باید عوارضی را بپردازند. بهتر است قبل از آن که اقدام به ترخیص کالای خود از گمرک کنید، در مورد عوارض و تعرفه‌های گمرکی تحقیق کنید و برای پرداخت آن‌ها آماده باشید. در غیر این صورت با هزینه های غیر منتظره ای روبرو می شوید که یکی از چالش های ترخیص کالا است.
5. نیاز به مدارک و اسناد متعدد
برای آن که بتوانید کالای خود را از گمرک ترخیص کنید و با چالش های ترخیص کالا روبرو نشوید، باید اسناد و مدارکی ارائه دهید. مهم‌ترین مدارک در این زمینه شامل فاکتورهای خرید، بارنامه‌ها، فهرست بسته بندی، مجوزها و… هستند. شما باید با توجه به نوع کالای خود، این اسناد و مدارک را از قبل آماده کنید تا در هنگام ترخیص کالای خود با مشکل مواجه نشوید. این امر به شما کمک می‌کند تا با سرعت بالا، کالای خود را از گمرک ترخیص کنید و به دست مشتریان برسانید.
6. تاخیر در گمرک
گاهی اوقات فرایند ترخیص کالا از گمرک، با تاخیر‌های فراوانی همراه می‌شود. این تاخیر نه تنها یک فرایند خسته کننده به شمار می‌رود، بلکه ممکن است هزینه‌های اضافی برای تاجران به همراه آورد. در صورتی که اطلاعات خود را در زمینه ترخیص کالا افزایش دهید، این تاخیرها به حداقل خود می‌رسند. کمک گرفتن از یک شرکت معتبر و با تجربه بازرگانی نیز نقش مهمی در کاهش روند تاخیر ترخیص کالا و عبور از چالش های ترخیص کالا از گمرک دارد.
7. عدم آشنایی با زبان خارجی
تاجری که برای تجارت بین الملل با زبان کشورهای مختلف آشناست، به راحتی فرایند واردات و ترخیص کالای خود را انجام می‌دهد. اما کسانی که با زبان‌هایی مانند انگلیسی، عربی، فرانسوی و… آشنایی ندارند، ممکن است در این زمینه با مشکلاتی مواجه شوند. به شما توصیه می‌کنیم اگر به عنوان تاجر در این زمینه فعالیت می‌کنید، یکی از زبان‌های زنده دنیا را بیاموزید. علاوه بر آموزش زبان، باید فرایند برخورد با همکاران و کارشناسانی که در گمرک فعالیت می‌کنند را بلد باشید.
8. عدم آگاهی در مورد کالاهای ممنوعه
برخی از کالاها در کشورهای دیگر آزاد هستند، اما ممکن است در کشورمان ایران جزو کالاهای ممنوعه به شمار روند. برخی از تاجرانی که به تازگی فعالیت خود را در زمینه واردات و ترخیص کالا آغاز کرده‌اند، شاید با کالاهای ممنوعه آشنا نباشند. این کالاها را اگر خرید و فروش کنید، به نوعی تخلف محسوب می‌شود و شما را به عنوان مجرم خواهند شناخت. بدون شک این کالاها را نمی‌توان ترخیص کرد و باید منتظر توقیف آن‌ها باشید. بنابراین به عنوان یک تاجر، باید با لیست کالاهای ممنوعه و قاچاق آشنا باشید و به سراغ تجارت آن‌ها نروید.
9. عدم اخذ مجوز سفارش کالا
یکی دیگر از چالش های ترخیص کالا، عدم اخذ مجوز سفارش کالا است. در صورتی که در زمان لازم برای کالای خود مجوز ثبت سفارش دریافت نکنید، در هنگام ترخیص آن از گمرک با چالش‌ها و مشکلاتی مواجه می شوید. این فرایند حتی ممکن است ضرر و زیان مالی با خود به همراه آورد. برای آن که از ایجاد چنین مسئله‌ای جلوگیری کنید، حتماً قبل از ترخیص کالا اقدام به اخذ مجوز سفارش آن کنید. شما باید کد ساتا و سایر مجوزها را دریافت کنید و سپس برای ترخیص کالای خود آماده شوید.
10. عدم فرایند شفافیت ترخیص کالا
زمانی که هیچ شفافیتی در فرایند ترخیص کالا وجود نداشته باشد، بدون شک دچار سردرگمی خواهید شد. شفافیت در این فرایند زمانی رخ می‌دهد که شما اطلاعات کاملی در مورد کالای مورد نظر داشته باشید. از ایجاد مواردی مانند فساد و رانت جلوگیری کنید. با کسانی که در این زمینه فعالیت می‌کنند یک رقابت سالم داشته باشید و به راحتی از مرحله ترخیص کالا عبور کنید. هر چقدر بیشتر در این زمینه اطلاعات و آگاهی کسب کنید، می‌توانید با شفافیت کامل کالای خود را از گمرک ترخیص کنید.
11. عدم هماهنگی میان سازمان‌های مختلف
گاهی اوقات برای ترخیص یک محموله، باید سازمان‌های مختلف با همدیگر همکاری کنند. در صورتی که میان این سازمان‌ها هماهنگی وجود نداشته باشد، بدون شک فرایند ترخیص کالا با مشکلاتی روبرو خواهد شد. از جمله این مشکلات می‌توان به طولانی شدن فرایند ترخیص کالا و ایجاد هزینه‌های غیر منتظره و اضافی اشاره کرد. تشکیل کمیته‌های هماهنگی، به وجود آوردن یک سیستم اطلاعاتی مشترک و تعیین تمام مسئولیت‌های هر سازمان به صورت واضح، به شما کمک می‌کند تا از این مرحله نیز با موفقیت عبور کنید.
12. عدم وجود سیستم‌های الکترونیکی
در صورتی که سیستم‌های الکترونیکی کارآمد و مدرن برای ترخیص کالا وجود نداشته باشند، نه تنها فرایند ترخیص کالا به تاخیر می‌افتد، بلکه ممکن است هزینه‌های جانبی را نیز افزایش دهد. در صورتی که این سیستم‌ها به خوبی کار خود را انجام دهند، اطلاعات به صورت شفاف رد و بدل می‌شود و تاجران می‌توانند با خیال راحت کالای خود را از گمرک ترخیص کنند.
سخن پایانی
ترخیص کالا یک فرایند پیچیده و دشوار است. اما اگر قوانین آن را بدانید و با کمک یک شرکت معتبر این مسیر را طی کنید، به خوبی سپری می‌شود. ما در این مقاله تلاش کردیم مهم‌ترین چالش های ترخیص کالا را با شما در میان بگذاریم. برای رفع این چالش‌ها، می‌توانید از ایرانیان دبی که سال‌هاست در زمینه واردات، صادرات و ترخیص کالا به فعالیت مشغول است کمک بگیرید. فراموش نکنید که امر ترخیص کالا، یک کار تخصصی است که نیاز به دانش، مهارت، صبر، تلاش و حوصله فراوانی دارد. برای آن که با خیال راحت از تمامی این مراحل عبور کنید، با ما در شرکت ایرانیان دبی تماس بگیرید.
